CAD/CAM-PAKKET VOOR RAMENBOUWERS
Offertes, bestellingen, nacalculatie
In tegenstelling tot de trappenmaker en de houtskeletbouwer, voor wie de nadruk vooral ligt op het (3D-)tekenen en het programmeren van specifieke machinale bewerkingen, bekijkt de ramenbouwer zijn software immers in de eerste plaats als een hulpmiddel bij het opmaken van een offerte, bij het bestellen van zijn grondstoffen en bij het opstellen van een uitgekiende productie- en werfplanning. Bovendien zijn er sterke onderlinge verschillen tussen ramenbouwers actief in aluminium, pvc en/of hout.
NADRUK OP OFFERTES MAKEN EN BESTELLINGEN PLAATSEN
Of het nu gaat om pvc, hout of aluminium, het vervaardigen van een raam of deur is voor de ervaren vakman eigenlijk een routineklus. De echte moeilijkheid vandaag is het feit dat er een enorme variatie van profielen, beglazingen, beslagsystemen, ventilatieroosters enzovoort bestaat. De eindklant kan kiezen uit een oneindig brede waaier van mogelijkheden, stijlen en kleuren. Dat heeft als gevolg dat het voor de vakman eigenlijk niet meer interessant is om veel materiaal op stock te houden. Wat vandaag nog in de mode is, kan morgen immers alweer gedateerd zijn of vervangen door een lichtjes gewijzigd model. Het aanhouden van een stock vormt niet alleen een risico, het neemt ook plaats in, vraagt organisatie en vertegenwoordigt 'slapend' kapitaal dat u wellicht wel voor iets anders kunt gebruiken. Hoe minder stock, hoe efficiënter uw bedrijfsvoering. 
Daarom is het belangrijk om een zo concreet en gedetailleerd mogelijk project aan de klant te verkopen, nog voor u ook maar het kleinste onderdeel bestelt! Dat is uiteraard niet zo makkelijk. Een correcte prijs berekenen nog voor u zelf de benodigde onderdelen ingekocht hebt, is immers een riskante aangelegenheid. En net daar springt het softwarepakket in de bres. Dit is in feite niets anders dan één grote, allesoverkoepelende, immer actuele, digitale catalogus waarin men een project op maat efficiënt kan configureren. U kunt na ieder verkoopgesprek het project wijzigen en de prijscalculatie zal zich automatisch aanpassen. Zodra de goedkeuring van de klant er is, genereert u de materiaallijst en kunt u via een eenvoudige muisklik de nodige bestellingen plaatsen bij uw leveranciers.
AUTOMATISCHE BEREKENING VAN DE U-WAARDE
Zeker voor ramenbedrijven die leveren voor nieuwbouwprojecten of renovatieprojecten met EPB-plicht, is het belangrijk om in de software een conforme U-waardeberekening te kunnen maken. Ook hiertoe voorzien de aanbieders van CAD/CAM-software een aangepaste module of tool.
REGISTRATIE VAN WERKUREN EN NACALCULATIE
De nacalculatie is een noodzaak voor iedereen die tot een correcte prijszetting en een gezonde rentabiliteit wil komen. Hoeveel werkuren hebben mijn werknemers en ik nu eigenlijk gespendeerd aan een bepaald project? Hoeveel uren verkoop, administratie, productie, transport en plaatsing zijn erin gekropen? Dit alles kan eenvoudig geregistreerd worden via een barcode per project en per werknemer. Telkens als iemand aan een bepaalde opdracht begint, scant hij de bij het project horende barcode. Zodra de opdracht afgerond is, scant hij diezelfde barcode, waardoor de software weet hoeveel tijd eraan gespendeerd is. Niet alleen werkuren, maar ook bepaalde materialen kunnen geregistreerd worden. Hoeveel steunankers en doken hebben we gebruikt op de werf? Hoeveel lopende meter folie hebben we verbruikt? Hoeveel bussen PU-schuim zijn er in een bepaald project gekropen? Hoeveel dozen of zakjes opspieblokjes? Het zijn allemaal zaken die men in de meeste bedrijven nooit echt bijhoudt, maar die in het kader van de nacalculatie en de prijszetting toch wel van belang kunnen zijn.
